Objectifs Général
La formation a pour objectif de permettre aux participant(e)s d’optimiser leurs capacités à organiser et à animer des réunions de travail.
Objectifs Pédagogiques
- Accroître l’efficacité des réunions en termes de préparation et d’organisation
- Développer ses aptitudes à conduire et à animer les différents types de réunion
- Maîtriser les techniques de mobilisation d’un groupe
- Mobiliser ses propres ressources de communication
- S’affirmer comme animateur(trice) : maîtriser les techniques d’expression orale nécessaire à la transmission et la production efficace d’informations
- Gérer les personnalités difficiles et les temps de parole
Moyens et méthodes pédagogiques
Notre objectif : garantir l’efficacité des formations par des méthodes pédagogiques actives et participatives
- Conseils concrets et retour d’expérience du formateur(trice) expert(e) et des participant(e)s
- Alternance d’apports théoriques, méthodologiques et démonstrations
- Exercices pratiques et études de cas
Modalités pratiques
Public Vise
Cadres / Chefs de service
Intervenante
Professionnel possédant une expertise dans le domaine de la communication et de l’animation de réunion
Durée
1 journée
Format
Formation en présentiel
Effectif
Groupe de 4 à 12 personnes
Prérequis
Pas de prérequis nécessaire
Notre option
- Journée complémentaire – Formation « La prise de parole en public »
Contenu pédagogique
Partie 1 : LA PREPARATION DE LA REUNION
- Définition du thème, de l’objectif de la réunion
- L’organisation de la réunion – Principes
- Le cadrage et le respect des horaires
Partie 2 : RENDRE LA REUNION PRODUCTIVE
- La relation groupe / animateur(trice) / participant(e)
- La posture de l’animateur(trice)
- Les positions de chacun – Comment les gérer : l’autorité, la prise et la perte de pouvoir …
Partie 3 : FAVORISER LES ECHANGES CONSTRUCTIFS ET PRODUCTIFS ET RESPECTER LES TEMPS DE PAROLE DE CHACUN
- Mieux écouter et se faire comprendre – L’écoute active et passive
- Les techniques facilitant les échanges, la prise de parole, la participation, la régulation, le cadrage, la prise de décision
- Maîtriser les interactions à l’intérieur d’un groupe
- Favoriser les échanges constructifs et productifs :
- La présentation des objectifs et des règles de participation
- La prise en compte les besoins et attentes des participant(e)s
- L’organisation de la prise de parole et les échanges entre participant(e)s
- Le traitement des informations
- La gestion des personnalités difficiles
- La conclusion de la réunion
Suivi et évaluation de la formation
Une évaluation des acquis
Une évaluation des acquis en termes de savoirs et savoir-faire sera réalisée au début et à la fin de l’action de formation afin d’évaluer les acquis des participant(e)s et la montée en compétences des participant(e)s
Une évaluation de la satisfaction
Un questionnaire en fin de formation permettra aux participant(e)s via un QRCode d’évaluer l’action de formation
Une attestation de fin de formation
Une attestation individuelle sera transmise à l’issue de l’action de formation