Elaboration du projet d’Etablissement

Contenu pédagogique

Partie 1 - Réunions avec le Comité de Pilotage

Objectifs :

• Resituer le cadre de l'action
• Obtenir les différents écrits existants (plan d'actions qualité, projet d'établissement existant)
• Visiter l'établissement
• Organiser les différentes étapes de l'intervention

Acteurs : Le (la) consultant(e) d'Espace Formation Consulting et les membres du Comité de Pilotage (il appartient à l'établissement d'identifier les personnes qui seront membres du Comité de pilotage)

Contenu :

Une première réunion avec le Comité de pilotage sera organisée. Durant cette réunion, il sera analysé les points suivants :

• Identification de l'organisation de la structure, ses activités et son offre de service (établissements, localisation, publics, organigramme, admission, coordination)
• Formalisation, dans le contexte juridique et administratif de l'établissement, des contraintes à intégrer (délais, tutelles, champ d'intervention du projet).
• Les principes d'interventions (La promotion de la Bientraitance et la prévention de la maltraitance, la gestion des évènements indésirables, l'ouverture de l'établissement sur son environnement)
• Les professionnels et les compétences mobilisées (L'articulation de la complémentarité et la spécificité des services)
• Analyse des écrits existants (Plan d'Actions Qualité, Projet d'établissement).

Recenser les différents outils et documents existants utiles à la rédaction du projet d'établissement :

• Recenser et analyser les différents documents existants (Procédures, référentiels, grilles d'observation, d'évaluation (Plan d'Actions Qualité issu de la réalisation d'évaluations internes antérieures et de l'évaluation externe), documents garantissant les droits des résidents, les fiches de postes, le document rédigé précédemment, règlement de fonctionnement)

Organiser les différentes étapes de l'intervention :

• Formalisation des contraintes d'organisation à intégrer dans la démarche de rédaction.
• Définir un calendrier d'intervention
• Les objectifs d'évolution, de progression, et de développement

Une seconde réunion avec le Comité de pilotage sera organisée afin de présenter aux membres l'état d'avancement de la rédaction du projet d'établissement. Cette réunion permettra de réajuster si nécessaire le contenu du projet.

Enfin, une troisième réunion sera programmée afin de permettre la restitution du projet d'établissement.

Partie 2 - Constitution et animation des groupes de travail

Objectifs : Recueillir les différents éléments constituants les diverses parties du Projet d'établissement

Acteurs : Le(la) consultant(e) d'Espace Formation Consulting et les membres des différents groupes de travail

Contenu : Des groupes de travail seront constitués selon différents thèmes définis avec le Comité de pilotage. Les thèmes pourront concernés par exemple :

• « L'accompagnement » quotidien des résidents
• La coordination
• L'admission
• La prévention de la maltraitance et la gestion des évènements indésirables
• L'articulation de la complémentarité et la spécificité des services
• L'ouverture de l'établissement à et sur son environnement

En fonction des thèmes, les professionnels seront conviés à participer aux groupes de travail. Ces groupes de travail seront définis lors de la première réunion avec le comité de pilotage ainsi que leur durée.

Il s'agira, en associant les différents corps de métier, impliqués dans la vie de l'établissement, d'accompagner les équipes :

• La prise de conscience de l'évolution des activités des services, des personnes prises en charge
• Vers une culture et un langage commun
• Un repositionnement « médico-social » pour l'EHPAD
• Le partage de compétences et d'activités

Enfin, les groupes de travail viseront, outre la réalisation d'un état des lieux de l'existant, à identifier les prestations et activités qui seront celles de demain au regard des axes stratégiques de développement définis par la direction.

Partie 3 - De l'analyse de l'existant à la rédaction du projet d'établissement

Objectifs : Rédiger le projet d'établissement

Acteurs : Le(la) consultant(e) d'Espace Formation Consulting et les membres des groupes de travail, des membres du comité de pilotage (pour validation de contenu)

Le projet d'établissement aura pour cœur le « client » qu'est le résident et ses proches. Il prend sa place dans un « chaînage » continu : projet de management, projet social

• Formaliser par écrit l'existant
• Inventorier les caractéristiques et les besoins des résidents
• Recenser les activités, les métiers, les professionnels en lien avec le projet
• Confirmer les missions, les valeurs de références et les objectifs poursuivis par l'établissement
• Identifier les évolutions envisagées à court, moyen et long terme
• Recenser, relire, corriger et/ou formaliser par écrit les points forts de l'existant
• Rédaction du projet d'établissement

Au terme de chaque journée de travail, une synthèse écrite sera réalisée. Cette synthèse abordera les points suivants :

• Les résultats du diagnostic (travail de recensement et de réflexion).
• Le travail de synthèse du document existant.
• La présentation des axes d'amélioration identifiés par les membres des groupes de travail et des plans d'actions associés.

Afin de faciliter ce travail de recensement et de réflexion, les groupes de travail devront se réunir et assurer un travail durant l'intersession. Ces groupes de travail permettront ainsi la participation active des différents acteurs concernés par le projet d'établissement.

Chaque rencontre avec les membres des groupes de travail, le comité de pilotage fera l'objet d'une nouvelle rédaction corrigée. Le document, formalisé par la consultante, sera transmis, au terme de chaque journée de formation aux membres des groupes de travail afin d'être validé en vue d'être complété, modifié.

Partie 4 - Élément prise en compte – Le Décret du 29 Février 2024

Les principales évolutions :

• Les modalités de coordination et de coopération de l'établissement avec d'autres personnes
• La démarche interne de prévention et de lutte contre la maltraitance
• Les critères d'évaluation et de qualité
• Les contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens