Objectifs Général
La formation aura pour objectif général de permettre aux participant(e)s d’acquérir les fonctionnalités du tableur Excel.
Objectifs Pédagogiques
- Découverte du logiciel Excel
- Savoir gérer une feuille de calcul et les données (saisie, sélection, déplacement)
- Savoir modifier un document (lignes, colonnes)
- Connaitre les formules simples de calculs
- Être capable de créer un tableau de gestion de stock de matériel (Produits d’entretien, matériels, etc)
Moyens et méthodes pédagogiques
Notre objectif : garantir l’efficacité des formations par des méthodes pédagogiques actives et participatives
- Conseils concrets et retour d’expérience du formateur(trice) expert(e) et des participant(e)s
- Alternance d’apports théoriques, méthodologiques et démonstrations
- Exercices pratiques, jeux de rôle et études de cas
Modalités pratiques
Public Vise
Intervenante
Durée
Format
Effectif
Prérequis
Notre option
- 2 journées Complémentaires sur « Le Pack Office (Word ou Outlook ou PowerPoint) »
Contenu pédagogique
La pédagogie utilisée sera axée sur la pratique d’exercices en lien avec les activités professionnelles de chaque personne et de nombreuses manipulations.
La mise en place d’un dispositif individualisé de formation en bureautique correspond à la volonté, pour Espace Formation Consulting, de développer une démarche pédagogique centrée sur les besoins de formation personnalisés de chaque participant(e), répondant ainsi aux exigences de leur emploi et à leurs objectifs. Aussi, l’expérience et le savoir-faire des participant(e)s sont analysés au démarrage de l’action afin d’ajuster les apports de la formation.
Partie 1 : MISE EN ROUTE ET POTENTIALITES D’EXCEL
- La fenêtre d’application, classeur
- Gérer les menus, le volet Office, la barre d’outils
- Rechercher de l’aide sur les fonctionnalités Excel
Partie 2 : GESTION DES DOCUMENTS ET DES TABLEAUX DE CALCULS
- Créer, sauvegarder, modifier et gérer sa feuille de calcul
- Pré-visualiser, paramétrer son impression et imprimer
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer ses données
Partie 3 : SAISIE DES DONNEES ET FORMULE DE CALCUL
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer ses données
- Effectuer des calculs simples
- Activer les formules de calcul
- Recopier les formules avec des références relatives, les fonctions (somme, moyenne…)
Partie 4 : MISE EN FORME DE DOCUMENTS ET DE TABLEAUX
- Mettre en page (format, marges, orientation)
- Mettre en forme (police, taille, orientation, encadrement, motif)
- Créer et utiliser des modèles de tableaux
Suivi et évaluation de la formation
Une évaluation des acquis
Une évaluation des acquis en termes de savoirs et savoir-faire sera réalisée au début et à la fin de l’action de formation afin d’évaluer les acquis des participant(e)s et la montée en compétences des participant(e)s
Une évaluation de la satisfaction
Un questionnaire en fin de formation permettra aux participant(e)s via un QRCode d’évaluer l’action de formation
Une attestation de fin de formation
Une attestation individuelle sera transmise à l’issue de l’action de formation