Objectifs Général
La formation a pour objectif de permettre aux participant(e)s de gérer leur temps, leurs priorités et trouver une organisation efficiente.
Objectifs Pédagogiques
- Connaître les principes de la gestion du temps.
- Distinguer l’urgent de l’important : établir des priorités
- Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps afin de mettre en place des comportements nouveaux
- Développer une organisation rationnelle et efficace de son temps professionnelle
- Analyser et faire évoluer son environnement de travail pour gagner en efficacité
Moyens et méthodes pédagogiques
Notre objectif : garantir l’efficacité des formations par des méthodes pédagogiques actives et participatives
- Conseils concrets et retour d’expérience du formateur(trice) expert(e) et des participant(e)s
- Alternance d’apports théoriques, méthodologiques et démonstrations
- Exercices pratiques, Jeux de rôle et Etudes de cas
- Vidéos
Modalités pratiques
Public Vise
Tout public
Intervenante
Expert(e) en management
Durée
1 jour
Format
Formation en présentiel
Effectif
Groupe de 4 personnes
Prérequis
Cette action de formation ne nécessite pas de prérequis
Contenu pédagogique
Partie 1 : Un apport théorique fondamental
- Le temps : définition
- Les différentes représentations du temps en fonction des cultures et influences sur l'organisation personnelle.
Partie 2 - Le temps dans l'environnement professionnel au quotidien
- Quelles sont toutes les expressions liées au temps communément utilisées dans le domaine d'intervention ?
- Travail de groupe : Quels sont les croques temps que chacun rencontre dans son quotidien.
Partie 3 - Prise de conscience de son rôle possible pour gagner du temps
- Connaître les grandes lois liées au temps
- Le temps n'est objectivement pas compressible ni extensible.
- Je suis partie prenante de la gestion de mon temps, j'ai un rôle actif et volontaire à jouer pour gérer mon temps et gagner du temps.
- Le temps est une richesse, il se négocie.
- Connaissance de soi, et de son propre rapport au temps
- Les croyances liées au temps dans l'Analyse transactionnelle (je me dépêche, j'ai tout mon temps, etc).
Partie 4 : Gérer sa charge de travail au quotidien
- Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail
- Définir la répartition optimale de son temps de travail
- Identifier et réduire les activités chronophages
- Mettre en place des principes d'organisation
Partie 5 - Gérer son temps – Gérer ses priorités et ses tâches
- Mettre à jour les processus individuels de choix des priorités.
- Déterminer les priorités, et savoir distinguer urgent et important.
- Se fixer des objectifs clairs, précis et réalistes – La méthode SMART.
- Construire son plan d'action.
- Repérer et se protéger du perfectionnisme et de l'hyper exigence.
Partie 6 - Plan de développement personnel
- Faire le point sur toutes les astuces de gestion du temps qui ont été échangées.
- En fonction des attentes et du diagnostic du début, le participant se fixe des objectifs en termes de gestion du temps pour optimiser son temps et son organisation au quotidien.
- Un plan d'action personnel pour mettre en œuvre les apprentissages de la formation.
Suivi et évaluation de la formation
Une évaluation des acquis
Une évaluation des acquis en termes de savoirs et savoir-faire sera réalisée au début et à la fin de l’action de formation afin d’évaluer les acquis des participant(e)s et la montée en compétences des participant(e)s
Une évaluation de la satisfaction
Un questionnaire en fin de formation permettra aux participant(e)s via un QRCode d’évaluer l’action de formation
Une attestation de fin de formation
Une attestation individuelle sera transmise à l’issue de l’action de formation