Objectifs Général
La formation a pour objectif général de permettre aux participant(e)s d’acquérir les compétences nécessaires pour comprendre l’intérêt des outils collaboratifs dans la gestion de leurs projets et d’utiliser l’outil adapté.
Objectifs Pédagogiques
- Comprendre les principes fondamentaux de la gestion de projet collaborative
- Identifier les outils collaboratifs adaptés à différents types de projets
- Maîtriser les bonnes pratiques de communication et de collaboration à distance
- Appliquer concrètement les connaissances acquises sur un outil collaboratif spécifique
Moyens et méthodes pédagogiques
Notre objectif : garantir l’efficacité des formations par des méthodes pédagogiques actives et participatives
- Conseils concrets et retour d’expérience du formateur(trice) expert(e) et des participant(e)s
- Alternance d’apports théoriques, méthodologiques et démonstrations
- Exercices pratiques, Jeux de rôle et Etudes de cas
- Vidéos
Modalités pratiques
Public Vise
Tout Public
Intervenante
Expert(e) en digital
Durée
1 journée
Format
Formation en présentiel
Effectif
Groupe de 4 à 12 personnes
Prérequis
La formation ne nécessite pas de prérequis
Notre option
- Journée Complémentaire sur « Investir les réseaux sociaux »
- 2 journées Complémentaires sur « Le Pack Office (Excel ou Word ou Outlook ou PowerPoint) »
Contenu pédagogique
PARTIE 1 : Structurer son projet grâce aux outils collaboratifs
- Les fondamentaux de la gestion de projet
- Définir le périmètre et les objectifs du projet
- Identifier les parties prenantes et leurs rôles
- Établir un planning
- Panorama des outils collaboratifs et leurs avantages :
- Outils de gestion de tâches (Trello, Asana, Monday)
- Plateformes de communication (Teams, Slack, Zoom)
- Suites bureautiques collaboratives (Google Workspace, Office 365)
- Outils de partage de fichiers et de données (Google Drive, One Drive, le Cloud)
PARTIE 2 : Choix et sécurisation des outils collaboratifs
- Comment choisir le bon outil selon :
- La taille et la nature du projet
- Les besoins spécifiques de l'équipe et de la structure
- Les contraintes techniques et budgétaires
- Structurer efficacement son espace de travail collaboratif :
- Organisation des canaux et des équipes
- Gestion des droits d'accès
- Création de modèles réutilisables
- Bonnes pratiques de sécurité des données :
- Principes de base du RGPD et implications
- Sécurisation et confidentialité des données partagées
- Stockage des données
PARTIE 3 : Travailler efficacement en équipe et à distance
- Bonnes pratiques de la messagerie instantanée :
- Quand privilégier le chat vs. l'email vs. l'appel
- Règles de communication claires et concises
- Gestion des notifications et prévention de la surcharge informationnelle
- Maximiser l'efficacité des réunions virtuelles :
- Organisation et animation de visioconférences
- Outils annexes (tableaux blancs virtuels, sondages, partage d'écran, chat)
- Prise de notes collaborative
PARTIE 4 : Focus sur un outil collaboratif spécifique
- Présentation approfondie de l'outil
- Démonstration pas à pas
Atelier pratique
- Mise en place d'un espace projet complet et Simulation de communication et de collaboration
Suivi et évaluation de la formation
Une évaluation des acquis
Une évaluation des acquis en termes de savoirs et savoir-faire sera réalisée au début et à la fin de l’action de formation afin d’évaluer les acquis des participant(e)s et la montée en compétences des participant(e)s
Une évaluation de la satisfaction
Un questionnaire en fin de formation permettra aux participant(e)s via un QRCode d’évaluer l’action de formation
Une attestation de fin de formation
Une attestation individuelle sera transmise à l’issue de l’action de formation