Objectifs Général
La formation a pour objectif général de permettre aux participant(e)s d’utiliser toutes les fonctionnalités d’Outlook en plus de celles liées à la gestion du courrier électronique.
Objectifs Pédagogiques
- Gérer ses contacts
- Utiliser plusieurs agendas, et les tâches
- Personnaliser sa messagerie
Moyens et méthodes pédagogiques
Notre objectif : garantir l’efficacité des formations par des méthodes pédagogiques actives et participatives
- Conseils concrets et retour d’expérience du formateur(trice) expert(e) et des participant(e)s
- Alternance d’apports théoriques, méthodologiques et démonstrations
- Exercices pratiques et études de cas
Modalités pratiques
Public Vise
Tout public
Intervenante
Expert(e) en Bureautique
Durée
1 journée
Format
Formation en présentiel
Effectif
Groupe de 2 à 8 personnes
Prérequis
Pas de prérequis nécessaire
Notre option
- Journée complémentaire sur la formation « CANVA »
Contenu pédagogique
Partie 1 : Découverte des potentialités d’Outlook
- Rédiger un E-Mail et l’envoyer
- Mettre en forme le texte
- Les options d’envoi (accusé de réception et accusé de lecture, message automatique d’absence, option de remise)
Partie 2 : Gérer ses contacts
- Découvrir l’environnement « Contact »
- Créer un nouveau contact
- Créer une liste de contacts
- Modifier un contact
Partie 3 : Gérer ses agendas
- Convier des personnes à une réunion
- Inscrire à des événements
- Planifier des rendez-vous réguliers
- Utilisation des agendas partagés
Partie 4 : Les tâches
- Créer une tâche
- Partager une tâche
- Utiliser les options de suivi et de rappel
- Créer une tâche depuis un contact
Partie 5 : Comptes et profils de messagerie
- Paramétrer plusieurs comptes
- Créer un profil de courrier
- Choisir le compte à utiliser pour envoyer un courrier
Suivi et évaluation de la formation
Une évaluation des acquis
Une évaluation des acquis en termes de savoirs et savoir-faire sera réalisée au début et à la fin de l’action de formation afin d’évaluer les acquis des participant(e)s et la montée en compétences des participant(e)s
Une évaluation de la satisfaction
Un questionnaire en fin de formation permettra aux participant(e)s via un QRCode d’évaluer l’action de formation
Une attestation de fin de formation
Une attestation individuelle sera transmise à l’issue de l’action de formation